EXCELのこんな機能
EXCELには、ファイルの中のデータを見るだけを推奨する
と、いう機能がついています。
使用事例は、
会社に入って、ペーパーレス化の一環として
1日に何度もデータ編集を実施している
EXCELファイルを複数の社員が見れるようにしたい。
でも、誤って編集されると困る。ときは、読み取り推奨機能で！
と、使い方はいろいろです。
と、いうことで、
こんな機能もあるのかぁ。
程度で見てください。
以下手順。
EXCELファイルのメニュー
⇒名前を付けて保存
⇒ツールを選択
⇒全般オプションを選択する
⇒次に図にあるように「読み取り専用を推奨する」にチェック。
で元に戻って保存をすると、次回から読み取り推奨で開くことができます。
ちなみに、パスワードって文字が見えますが、
ご想像の通り、EXCELにパスワードがかかります。
出張とかで、社外秘密とかある場合に、利用できます。
ファイル暗号化ソフトと併用すると効果的！
